HERRAMIENTAS OFIMATICA (word)

MICROSOFT OFFICE 

Es un conjunto de programas informáticos de la empresa Microsoft de alquiler por un año Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote, Outlook, Project y Visio) para su uso 

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft el 1 de agosto de 1989 para Apple Macintosh,​ seguido más tarde por una versión para Windows, en 1990.​ La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).

MICROSOFT WORD 

Software de procesador de textos bastante fácil de operar , de títulos básicos que cuentan con una barra de funciones ,

Para la creación de un documentos básicos abrimos la aplicación 

1. Selecciona Archivo > Nuevo.
2. Selecciona un documento en blanco.
3. Dale clic con el mouse sobre el botón crear.

 Regla para cambiar los márgenes: 

1. Para activar la Regla, desde la barra de menús selecciona la pestaña Vista y, después, activa la casilla Regla.
   
2. Los márgenes son de color gris en la regla. Coloca el cursor sobre la regla, cuando el cursor se convierta en una flecha doble, haz clic y arrastra el margen al tamaño que elijas.

REGLA HORIZONTAL

Se encuentra ubicada en la parte superior de la zona de escritura.

REGLA VERTICAL

Esta se ubica en la parte izquierda de la hoja

La Sangría

Éstas se pueden modificar con los triángulos de la regla, dos están a la izquierda y una a la derecha. Los dos triángulos de la izquierda marcan la sangría de la primera línea y la sangría francesa; el triángulo de la derecha marca la sangría de la derecha.

SANGRIA IZQUIERDA 

Para modificar la sangría izquierda, se debe pulsar el botón cuadrado que hay en la zona izquierda de la regla. Al apretar el cuadrado se moverán los dos triángulos también.

SANGRIA FRANCESA

Para aplicar a un párrafo una sanría francesa, se modifica el triángulo inferior izquierdo de la regla. La primera línea del párrafo empezará donde marca el triángulo superior izquierdo, el resto de las líneas donde marca el triángulo inferior izquierdo

FORMATO AL DOCUMENTO

En Word se pueden aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia coherente y profesional. 

Existe una amplia variedad de estilos y temas a elegir.

Para aplicar un estilo rápido al texto se realiza lo siguiente:

1. Coloca el puntero en el texto donde quiera aplicar formato. Importante: Si colocas el puntero en un párrafo, el estilo se aplicará en todo el párrafo, pero si seleccionas un texto específico, solo se aplicará formato en el texto seleccionado.
2. En la pestaña Inicio, selecciona un estilo para comprobar la apariencia del texto con ese estilo.

APLICAR UN TEMA 

Un tema del documento es un conjunto de opciones que incluyen un conjunto de colores del tema de formato, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y cuerpo de texto) y un conjunto de efectos del tema (incluyendo líneas y efectos de relleno).

1. Selecciona la pestaña Diseño > Temas.
   
2. Selecciona un tema para comprobar su apariencia en el documento.

Para darle formalidad a tu documento puedes agregar encabezados, pies de página y cambiar los números de página.

ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA 

Para aplicarlos realiza lo siguiente:

1. En la Barra de menús selecciona la pestaña Insertar y luego elige la opción Encabezado o Pie de página.
2. Revisa los diseños y elige el que quieras usar. Los espacios del encabezado y pie de página se abrirán en el documento, además de las Herramientas de encabezado y pie de página.
3. Escribe el texto que necesites en el encabezado o pie de página. La mayoría encabezados y pies tienen texto marcador de posición (por ejemplo, "título del documento") sobre el que puedes escribir.
4. Selecciona Cerrar encabezado y pie de página.

Esta herramienta también la puedes utilizar para agregar más datos al encabezado o pie de página, como son la fecha y hora o incluso una imagen. También te da la opción de seleccionar opciones para distintos encabezados en las páginas pares e impares, e indicar que no quieres que el encabezado o pie de página aparezca en la primera página.

SALTOS DE PAGINA 

De forma manual para Insertar un salto de página, realiza lo siguiente:

1. Coloca el puntero en la ubicación donde quiera insertar una página nueva.
2. En la barra de menús seleccione la pestaña Insertar > Salto de página. Con el teclado puedes hacerlo pulsando Ctrl+Entrar.

Para ver saltos de página:

1. En la barra de menús seleccione la pestaña Inicio > Mostrar u ocultar.
   
2. Para ocultar saltos de página, vuelve a seleccionar Mostrar u ocultar.

Para eliminar un salto de página de forma manual.

1. Muestra los saltos de página en el documento.
   
2. Selecciona el salto de página que desees eliminar y presiona Suprimir.

NUMERACION DE PAGINA

Para colocar la numeración de página hacemos lo siguiente:

1. En la barra de menús elegimos la pestaña Insertar.
2. Establecemos la posición del número, así como el tipo de alineación, utilizando las listas desplegables correspondientes.
3. Deja desactivada la casilla “Número en la primera página” si desea que no aparezca el número en la página inicial.