EXCEL

 HOJAS DE CALCULO EXCEL 

Conocida también como plantilla electrónica, es una herramienta digital la cual está compuesta por filas y columnas en una tabla, generando espacios conocidos como celdas, en las cuales se pueden ingresar datos alfanuméricos y organizarlos de manera lógica, matemática o secuencial.

FUNCIONES DE HOJA DE CALCULO

Las hojas de cálculo contienen diversas herramientas que permiten realizar una amplia gama de funciones, tales como:

• Ingresar datos numéricos, alfanuméricos y símbolos.
• Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos u otros.
• Realizar operaciones matemáticas a través de fórmulas para obtener resultados.
• Crear gráficas de diversos tipos (barra, pastel, lineal, circular, etc.) conjuntos de datos y de operaciones.
• Construir plantillas digitales automatizadas.

COMO CREAR MICROSOFT EXCEL

ste software funciona en su inicio, de forma similar al programa Word, que revisaste en el bloque anterior, la diferencia en este caso es que vas a crear un documento digital bajo el nombre de Libro, término tomado de los libros de contabilidad.

Al momento de crear un nuevo libro, nos aparece una ventana que presenta diferentes opciones, como son las plantillas con diversos formatos para realizar diferentes tareas específicas. En esta ocasión elegiremos la primera opción Libro en blanco, damos clic en el botón crear y tendremos el documento listo para comenzar a trabajar.

Esta es la ventana que aparece en la opción libro en blanco lista para introducir datos.

Ahora vamos a conocer los elementos que componen esta interfaz:

GUARDAR DOCUMENTO

Después de haber elaborado un trabajo es importante guardarlo. Vamos a ver los pasos a seguir:

1. Selecciona menú Archivo > Guardar o pulsa Ctrl+S. Si es la primera vez que guarda el documento, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el documento.
3. Das clic en el botón de guardar.

Excel también nos permite guardar el libro en otro tipo de formatos, como son PDF, texto Unicode, página web, entre otros; para hacerlo hay que seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona menú Archivo > Guardar o pulsa Ctrl+S. Si es la primera vez que guarda el documento, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
   
2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el documento.
3. Cambiar la opción predeterminada que nos da el programa, que es como libro de Excel, para ello damos clic en el botón Libro de Excel, nos despliega una serie de formatos a elegir, y seleccionamos la necesitemos.
4. Das clic en el botón de guardar.